De nombreux outils informatiques sont souvent au service du management de projet agile. Mais le monde des applications numériques est vaste et il n’est pas toujours facile de s’y retrouver dans les logiciels qui permettent à une entreprise de gagner en agilité.On vous fait une petite sélection.

Voici notre sélection :

Un outil collaboratif

L’interaction entre les collaborateurs est l’un des points les plus crucial dans une entreprise qui préconise le management de projet agile. L’entreprise être en capacité de décloisonner, afin que tous les collaborateurs puissent échanger entre eux, à l’intérieur d’un service comme entre les services.

Pour encourager cet échange, il existe plusieurs outils collaboratifs :

  • G-Suite : les outils collaboratifs Google offrent une multitude de services collaboratifs : notes partagées, mails, stockage de documents, discussions instantanées.
  • Portail collaboratif : utiliser un site interne en entreprise peut être très profitable pour partager des éléments communs propres à l’entreprise.

Un outil de mesure de la satisfaction-client

L’agilité repose sur le principe même de pouvoir s’adapter rapidement aux contraintes internes et externes à l’entreprise. Mais avant de pouvoir s’adapter aux attentes, encore faut-il les connaitre.

Il existe notamment des outils qui permettent d’analyser les attentes et les retours de ses clients : sont-ils satisfaits, ont-ils des suggestions, des remarques ?

Il existe plusieurs outils de mesure de satisfaction-client en fonction de l’activité de votre entreprise :

  • Google Form, Type Form : outils qui vous permettront de créer des sondages afin de mesurer la satisfaction-client.
  • Zopim, intercom : ces logiciels sont des outils de chat en ligne sur votre site internet qui vous permettront de répondre plus rapidement aux questions de vos clients.

Ces outils sont particulièrement utiles car permettent de prendre en compte les remarques puis de s’adapter rapidement.

Outils de management Google pour projet Agile
Les outils Google : un large éventail d’applications pour une collaboration optimale

Un logiciel de gestion de projet

En fonction de la structure, certains logiciels de management de projet sont plus adaptés que d’autres. Évidemment, si vous gérez une entreprise de 300 personnes et pilotez des projets de long terme, MS Projet sera le logiciel le plus adapté. Mais si vous êtes une plus petite structure et que vous fonctionnez en mode agile, l’idée est que l’outil que vous sélectionnerez vous simplifie la vie et non l’inverse !

Parmi ces logiciels, on peut citer :

  • Trello : très pratique pour le management de projet. Intuitif et ludique, il permet de tout organiser : deadline, parties-prenantes, documents…
  • My Portal : portail collaboratif qui intègre également un module de gestion de projet orienté agile.

L’agenda partagé : essentiel pour un management de projet optimal

Photo d'un agenda partagé en ligne.
L’agenda partagé : essentiel pour un management de projet optimal
Un logiciel d’aide à la prise de décision

L’analyse de données est la dernière étape dans le processus global de la chaine de production mais aussi la plus importante. Beaucoup préconniseront Excel pour l’aide à la prise de décision. Effectivement, c’est un outil très fonctionnel, le problème est que l’on passe généralement plus de temps à alimenter les données qu’à les analyser.

Avec un logiciel adapté et dédié, le procédé d’analye est simple : l’outil doit être capable de se connecter à tous les autres logiciels (CRM, comptabilité…) afin de récupérer les données, les mettre en valeur et ainsi faciliter l’analyse et la prise de décision.

Notre conseil :

  • My Report est l’un des leaders en France en termes d’outils d’aide à la prise de décision. Il fonctionne en synergie avec vos autres logiciels et permet un gain de temps non-négligeable.

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